Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej zwane: „RODO”) informujemy, że:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych, zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO, jest ARBET Investment Group spółka z o.o Sp. K, z siedzibą w Olsztynie, adres: 10-424 Olsztyn, ul. Budowlana 3.
Kontakt w sprawach bezpośrednio związanych z przetwarzaniem danych osobowych: e.piorkowska@arbet.olsztyn.pl
2. CEL i CZAS PRZETWARZANIA DANYCH
| Lp. |
Źródło informacji |
Cel przetwarzania – podstawa prawna |
Czas przetwarzania |
| DANE KANDYDATÓW DO PRACY |
| 1. |
Dane pozyskane od kandydatów |
- rekrutacja oraz przyszłe rekrutacje – art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO”
|
przez okres rekrutacji i przyszłych rekrutacji. |
| DANE PRACOWNIKÓW |
| 2. |
Dane pozyskane od kandydatów w procesie rekrutacji |
- zatrudnienie, naliczanie i wypłata wynagrodzeń, przyznawanie świadczeń socjalnych – art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO”
- w celu objęcia ubezpieczeniem – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) „RODO”.
|
50 lat. |
| DANE KLIENTÓW |
| 3. |
Formularz kontaktowy na stronie internetowej |
- zawarcie i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”;
- marketing i promocja produktów i usług własnych i spółek z grupy kapitałowej – art. 6 ust. 1 lit. a) oraz f) „RODO”;
- udzielanie odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”;
- wewnętrzne cele administracyjnych – prowadzenie statystyk, raportowanie, badanie satysfakcji Klientów – art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”.
|
- przez okres wymagany przepisami prawa;
- okres w oparciu o uzasadniony interes administratora;
- w przypadku marketingu i promocji produktów do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
|
| 4. |
Formularz reklamacji na stronie internetowej |
- realizacja usługi gwarancyjnej/reklamacyjnej – art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”;
- wewnętrznych celów administracyjne – prowadzenia statystyk, raportowania, badania satysfakcji Klientów – art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”.
|
okres w oparciu o uzasadniony interes administratora. |
| 5. |
Dane otrzymywane podczas rozmów, kontaktów telefonicznych, korespondencji e-mail, korespondencji w ramach formularzy elektronicznych |
- zawarcie i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”;
- marketing i promocja produktów i usług własnych i spółek z grupy kapitałowej – art. 6 ust. 1 lit. a) oraz f) „RODO”;
- udzielanie odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”;
- wewnętrzne cele administracyjne – prowadzenie statystyk, raportowanie, badanie satysfakcji Klientów – art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”.
|
- przez okres wymagany przepisami prawa;
- okres w oparciu o uzasadniony interes administratora;
- w przypadku marketingu i promocji produktów do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
|
| 6. |
Dane otrzymywane podczas spotkań i znajdujące się w zawieranych umowach, otrzymane od członków grupy kapitałowej ARBET |
- realizacja zawartej umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO”;
- bieżący kontakt w związku z zawartą umową lub w celu podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia – art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO”;
- wypełnienie prawnie ciążących obowiązków na Administratorze danych w związku z koniecznością przechowywania dowodów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO” (w związku z przepisami podatkowymi);
- dochodzenie ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f „RODO”;
- marketing i promocja produktów i usług własnych i spółek z grupy kapitałowej – art. 6 ust. 1 lit. a) oraz f) „RODO”;
- wewnętrzne cele administracyjne – prowadzenie statystyk, raportowanie, badanie satysfakcji Klientów – art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”.
|
- przez okres wymagany przepisami prawa;
- okres w oparciu o uzasadniony interes administratora.
|
| DANE NAJEMCÓW LOKALI |
| 7. |
Dane pozyskane od najemców |
- realizacja zawartej umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO”;
- bieżący kontakt w związku z zawartą umową lub w celu podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia – art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO”;
- wypełnienie prawnie ciążących obowiązków na Administratorze danych w związku z koniecznością przechowywania dowodów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO” (w związku z przepisami podatkowymi);
- dochodzenie ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f „RODO”;
- marketing i promocja produktów i usług własnych i spółek z grupy kapitałowej – art. 6 ust. 1 lit. a) oraz f) „RODO”;
- wewnętrzne cele administracyjne – prowadzenie statystyk, raportowanie, badanie satysfakcji Klientów – art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”.
|
- przez okres wymagany przepisami prawa;
- okres w oparciu o uzasadniony interes administratora.
|
| DANE WŁAŚCICIELI LOKALI |
| 8. |
Dane pozyskane od właścicieli lokali lub otrzymane od członków grupy kapitałowej ARBET |
- realizacja zawartej umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO”;
- bieżący kontakt w związku z zawartą umową lub w celu podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia – art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO”;
- wypełnienie prawnie ciążących obowiązków na Administratorze danych w związku z koniecznością przechowywania dowodów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO” (w związku z przepisami podatkowymi);
- dochodzenie ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f „RODO”;
- marketing i promocja produktów i usług własnych i spółek z grupy kapitałowej – art. 6 ust. 1 lit. a) oraz f) „RODO”;
- wewnętrzne cele administracyjne – prowadzenie statystyk, raportowanie, badanie satysfakcji Klientów – art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”.
|
- przez okres wymagany przepisami prawa;
- okres w oparciu o uzasadniony interes administratora;
- w przypadku marketingu i promocji produktów do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
|
| DANE KONTRAHENTÓW I INNYCH OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ Z ADMINISTRATOREM |
| 9. |
Dane otrzymywane podczas spotkań i znajdujące się w zawieranych umowach lub otrzymane od członków grupy kapitałowej ARBET |
- wykonanie zawartej umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO”;
- bieżący kontakt wynikający z zawartej umowy lub z podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia – art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO”;
- wypełnienie prawnie ciążących obowiązków na Administratorze danych w związku z koniecznością przechowywania dowodów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. b) „RODO”;
- dochodzenie ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”;
- wewnętrzne cele administracyjne – prowadzenie statystyk, raportowanie – art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”.
|
- przez okres wymagany przepisami prawa;
- okres w oparciu o uzasadniony interes administratora.
|
3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami danych osobowych w związku z realizacją celów wskazanych w pkt. 2 mogą być:
- osoby upoważnione przez Administratora – pracownicy oraz współpracownicy;
- podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (podmioty przetwarzające) na podstawie zawartych umów;
- spółki powiązane z Administratorem – spółki z grupy kapitałowej;
- podmioty współpracujące z administratorem w zakresie obsługi gwarancyjnej i usunięcia reklamacji;
- podmioty, którym Administrator zobligowany będzie udostępnić dane na podstawie przepisów prawa;
- odbiorcy danych tacy jak: kurierzy, banki, kancelarie prawne, towarzystwa ubezpieczeniowe
4. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Przetwarzane dane osobowe nie są przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBOM, KTÓRYCH DANE PRZETWARZAMY:
- Prawo dostępu do treści danych.
- Prawo do sprostowania i uzupełnienia danych.
- Prawo do usunięcia danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
6. REALIZACJA PRAW
Aby zrealizować swoje prawa należy skontaktować się z Administratorem:
7. SKARGA NA OCHRONĘ DANYCH OSOBOWYCH
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, jeśli uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów „RODO”.
